Frågor och svar

Om jag vill ha ett dokument ihop med kollegorna på min avdelning, är det då bäst att jag lägger det i min enhet och sen delar med de jag vill? Då är det bara vi som kan komma åt det. Har jag fattat rätt då?

Rekommendationen är att ni använder er av avdelningens mapp i er Teamenhet för detta. Personal på de andra avdelningarna på förskolan kan se dokumentet men det finns rent legalt inte något hinder för det ur t ex ett sekretessperspektiv. Detta rekommenderas även för transparensens skull då er förskolechef också automatiskt har tillgång till dokumentet.

Gemensamma dokument som t.ex. inbjudningar till diverse aktiviteter på förskolan/lappar till verksamheten/ barnschema osv dvs sånt det är bra om alla på förskolan kommer åt. Är det då bäst att lägga det i teamenheten eller ska jag lägga till och dela med personalen här. När man ska spara i teamenheten kommer det ju upp typ att man inte kan ångra det, jag fattar som att jag kan lägga dit men ej senare radera därifrån och det är där jag funderar vad som egentligen blir bäst.

Rekommendationen är att alla gemensamma dokument ska vara på Teamenheten. Det rekommenderade arbetssättet är att man skapar dokumentet direkt på teamenheten och all redigering sker där. Ett alternativt arbetssätt kan vara att skapa dokumentet på din enhet, redigera och färdigställa det för att sen flytta det till teamenheten. Vill du ha en egen kopia kvar på din enhet så kan du göra det innan du flyttar dokumentet.

Jag är brandskyddsansvarig på förskolan och har den infon i ett dokument som bara jag för tillfället använder. Men känner att det är ju bra om andra kan komma åt det, om jag t.ex. skulle bli sjukskriven. Jag vill ej ha ett sånt dokument enbart hos mig även om jag ansvarar för det fullt ut just nu så länge jag är på jobbet. Vart lägger jag detta?

Alternativ 1 (och rekommendationen) är att dokumentet ligger på er enhetsgemensamma "Information" och din förskolechef ger dig redigeringsbehörighet på just detta dokument. Skulle någon annan behöva redigera dokumentet styr förskolechef detta.

Alternativ 2 är att det ligger på er gemensamma teamenhet och det är du som ansvarar för att dokumentet uppdateras.

Det uppkom problem här när vi skulle hämta tillbaks information efter att datorn blivit domänansluten. Allt vi hade sparat gemensamt under "dokument" är borta. En hel del annat får vi dock fram sen gammalt. Mycket info som vi använder oss av regelbundet och är i behov av ser ut att vara borta. Hur gör vi för att återställa detta? Har vi missat nåt eller hur funkar det?

Instruktioner för hur ni kommer åt och kopierar det som tidigare fanns gemensamt på datorn finns att ta del av på http://fsk.arvika.com under fliken "Gemensam lagring" och avsnittet "Kopiera filer till TeamDrive".

Är det några funderingar kring det så kontakta niklas.nord@arvika.com eller mats.liljedahl@arvika.com försöker vi förtydliga.

Inget av det gamla är borttaget.

Går det att dölja eller få bort snabbåtkomsten?

https://sv.phhsnews.com/how-to-disable-quick-access-shortcuts-in-google-drive4897

Varför går det inte att flytta vissa dokument från drivens teamenhet till egen enhet eller skrivbordet på datorn?

Filer som ligger på Teamenheter/Delade enheter ägs av organisationen arvika.com. I princip ska inga dokument gå att flytta från teamenheten till skrivbordet eller den egna enheten pga detta. Däremot kan man göra en kopia till sin enhet eller till skrivbordet och sen radera dokumentet från teamenheten. Lite omständigt men det har att göra med rättigheter kring radering av dokument i teamdrive.